Người quan sát mang lại lợi ích to lớn cho thế giới khi họ chia sẻ kết luận của họ dựa trên quan sát của họ. Các luật phổ quát có thể được áp dụng trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống giúp một người đạt được kết quả tốt hơn trong các hoạt động cá nhân và công cộng. Một luật như vậy là luật Pareto.
Nguyên tắc Pareto hoặc nguyên tắc 20/80
Quy tắc Pareto được đặt theo tên nhà kinh tế học xã hội học Wilhelm Pareto của Ý. Các nhà khoa học đã tham gia vào các nghiên cứu về các dòng phân phối tài chính trong xã hội và các hoạt động sản xuất. Kết quả là, ông bắt nguồn từ các mô hình chung, được phản ánh trong luật Pareto, được xây dựng sau cái chết của nhà khoa học bởi chuyên gia chất lượng người Mỹ Joseph Jurano vào năm 1941.
Luật của Wilhelm Pareto là một công thức hiệu quả của 20/80, trong đó 20% dành nỗ lực trong hoạt động đã chọn, mang lại 80% kết quả. Trong khi 80% nỗ lực chỉ là 20%. Cân bằng Pareto được hình thành trên cơ sở công trình của ông về "Lý thuyết về tinh hoa" và được thể hiện trong các nguyên tắc ông đặt ra:
- Phân bố nguồn lực tài chính trong xã hội: 80% tổng số vốn tập trung ở các tầng lớp ưu tú (ưu tú), 20% còn lại được phân bố trong xã hội.
- Chỉ có 20% doanh nghiệp nhận được 80% lợi nhuận của họ là thành công và hiệu quả.
Nguyên tắc Pareto - quản lý thời gian
Sự thành công của một người phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng việc sử dụng thời gian khôn ngoan là một trong những khoảnh khắc quan trọng và quan trọng. Luật của Pareto trong thời gian lập kế hoạch giúp ít nỗ lực hơn để đạt được kết quả ấn tượng và kiểm soát các khu vực quan trọng của cuộc sống. Sự tối ưu Pareto trong quản lý thời gian sẽ trông như sau:
- Chỉ 20% của tất cả các nhiệm vụ hoàn thành sẽ cho 80% kết quả;
- Để chọn những nhiệm vụ quan trọng nhất sẽ mang lại 80% "xả", cần phải lập danh sách các trường hợp và xếp hạng chúng theo thứ tự tầm quan trọng trên thang điểm 10, trong đó 10 sẽ cho thấy mức độ ưu tiên của nhiệm vụ và 0-1 có tầm quan trọng thấp.
- Các nhiệm vụ tương đương bắt đầu thực hiện với nhiệm vụ đòi hỏi ít chi tiêu hơn.
Luật Pareto trong cuộc sống
Trong các hoạt động hàng ngày, rất nhiều hoạt động thường lệ và chỉ có 20% trong số họ thực sự làm phong phú thêm lĩnh vực giác quan của con người, mang lại trải nghiệm thực tế và mang lại hiệu quả. Một quan điểm có ý thức về cuộc sống của một người: kết nối với con người, không gian bao quanh, mọi thứ và hiện tượng - sẽ giúp xem xét lại và cô lập những thứ không cần thiết hoặc giảm thiểu mọi thứ tiêu tốn năng lượng và thời gian. Nguyên tắc Pareto trong cuộc sống:
- Tự phát triển - phần lớn thời gian dành cho việc phát triển những kỹ năng mang lại lợi ích 80%.
- Doanh thu - 20% khách hàng mang lại thu nhập ổn định cao, vì vậy bạn nên chú ý và đáp ứng nhu cầu của họ.
- Không gian của ngôi nhà - hiệu ứng Pareto là một người chỉ sử dụng 20% những thứ trong nhà, phần còn lại là bụi trong tủ quần áo hoặc mỗi lần nhiều thứ không cần thiết đang được mua đang làm lộn xộn không gian. Lập kế hoạch mua hàng, mọi người dành ít thời gian hơn để phục vụ những thứ này.
- Tài chính - kiểm soát giúp tính toán những gì 20% của sự vật, sản phẩm dành 80% số tiền và xác định nơi bạn có thể tiết kiệm.
- Quan hệ - giữa những người thân, người quen, đồng nghiệp, có 20% những người có truyền thông chuyên sâu hơn.
Nguyên tắc Pareto trong Kinh tế
Hiệu quả hoặc Pareto Tối ưu trong hệ thống kinh tế là một trong những khái niệm quan trọng nhất của nền kinh tế hiện đại và kết luận bởi Pareto rằng phúc lợi xã hội được tối đa hóa trong một nền kinh tế mà không ai có thể cải thiện tình hình của họ mà không làm xấu đi phúc lợi của người khác. Pareto - số dư tối ưu chỉ đạt được nếu đáp ứng các điều kiện cần thiết:
- Những lợi ích giữa người tiêu dùng được phân phối theo sự thỏa mãn tối đa nhu cầu của họ (trong khuôn khổ khả năng thanh toán của công dân).
- Tài nguyên được đặt giữa việc sản xuất hàng hóa theo tỷ lệ mà chúng được sử dụng hiệu quả nhất có thể.
- Các sản phẩm do các doanh nghiệp sản xuất nên tận dụng đầy đủ các nguồn lực được cung cấp.
Nguyên tắc Pareto trong quản lý
Luật phân phối Pareto cũng hoạt động trong lĩnh vực hành chính. Trong các công ty lớn có nhiều nhân viên, việc tạo ra khả năng hiển thị hoạt động dễ dàng hơn so với các nhóm nhỏ, nơi mọi người đều nhìn thấy. 20% nhân viên đó coi trọng công việc của họ, phấn đấu tạo ra sự nghiệp - mang lại 80% thu nhập của họ cho sản xuất. Các chuyên gia nhân sự từ lâu đã áp dụng nguyên tắc Pareto và giảm nhân viên không cần thiết, tiết kiệm chi phí của công ty, nhưng thường thì biện pháp bắt buộc này áp dụng cho nhân viên có giá trị khi công ty gặp khủng hoảng sản xuất.
Nguyên tắc Pareto trong bán hàng
Quy tắc Pareto trong bán hàng là một trong những điều cơ bản. Bất kỳ doanh nhân nào, người quản lý bán hàng hàng đầu đang cố gắng xác định các thành phần hiệu quả của 20% hành động, điều kiện, đối tác, hàng hóa, sẽ tạo giao dịch, bán hàng ở mức tối đa. Các doanh nhân thành công đã tiết lộ các mẫu Pareto sau đây:
- 20% thời gian dành cho quản lý kinh doanh - 80% hiệu suất;
- 80% doanh thu chỉ được cung cấp bởi 20% người quản lý hoặc người bán;
- Từ toàn bộ các sản phẩm, chỉ có 20% sản lượng ổn định 80% doanh thu;
- Khách hàng hoặc người mua không đổi, đây là 20% mang lại 80% doanh thu cho công ty hoặc sản xuất.
Nguyên tắc Pareto trong logistics
Phương pháp Pareto trong logistics đã chứng minh hiệu quả của nó ở các lĩnh vực khác nhau, nhưng nói chung có thể được coi là: chú ý tập trung vào 10% - 20% vị trí, nhà cung cấp và khách hàng quan trọng trong 80% thành công với chi phí tối thiểu. Các khía cạnh của hậu cần trong đó nguyên tắc Pareto được áp dụng:
- vận tải hàng hóa, vận chuyển hàng hóa;
- Theo dõi khối lượng lô hàng của phạm vi;
- tối ưu hóa sản xuất;
- đặt hàng hiệu quả trong các phòng giao dịch hoặc kho;
- phân tích khách hàng.
Điều gì giúp xác định biểu đồ Pareto?
Lý thuyết của Pareto có thể được thể hiện bằng hai loại biểu đồ, đó là một công cụ, được áp dụng trong kinh tế, kinh doanh và công nghệ trong sản xuất:
- Biểu đồ hiệu suất của Pareto - giúp xác định các vấn đề chính và kết quả không mong muốn
- Biểu đồ Pareto vì lý do là sự cô lập các nguyên nhân chính mà các vấn đề nảy sinh trong quá trình hoạt động.
Làm thế nào để xây dựng một biểu đồ Pareto?
Biểu đồ Pareto dễ sử dụng, nhưng nó cho phép bạn đánh giá các hoạt động và đưa ra các quyết định để loại bỏ các hành động không hiệu quả.
- Sự lựa chọn của vấn đề, mà phải được nghiên cứu kỹ lưỡng.
- Chuẩn bị một biểu mẫu để ghi dữ liệu
- Để giảm tầm quan trọng, hãy xếp hạng dữ liệu đã nhận về sự cố đang được kiểm tra.
- Chuẩn bị trục cho biểu đồ. Trên trục trái của các tọa độ, số lượng các yếu tố được nghiên cứu (ví dụ từ 1-10), trong đó giới hạn trên của thang đo tương ứng với số lượng vấn đề, được hoãn lại. Trục bên phải của ordinate là một tỷ lệ từ 10 - 100% - một chỉ số của tỷ lệ phần trăm đo lường các vấn đề hoặc dấu hiệu bất lợi. Trục abscissa được chia thành các khoảng tương ứng với số lượng các yếu tố được nghiên cứu.
- Vẽ một sơ đồ. Chiều cao của các cột trên thang tỷ lệ bên trái bằng với tần suất biểu hiện của các vấn đề kiểm soát và các cột được xây dựng theo thứ tự giảm ý nghĩa của các yếu tố.
- Đường cong Pareto được xây dựng dựa trên sơ đồ - đường đứt đoạn này kết nối tổng số điểm được đặt phía trên cột tương ứng, được định hướng về phía bên phải của nó.
- Ký hiệu được nhập vào biểu đồ.
- Phân tích sơ đồ Pareto.
Ví dụ về biểu đồ thể hiện sự không đồng đều của Pareto và cho thấy hàng hóa nào có lợi hơn: