Người đàn ông hiện đại đã quen với việc kiểm soát mọi thứ, chỉ có thể có được - những cảm xúc riêng, phản ứng với những căng thẳng. Và với sự giúp đỡ của quản lý thời gian, bạn có thể cảm thấy như một người phụ nữ thời gian thực.
Quản lý thời gian cho nam và nữ, có khác biệt không?
Dường như phương pháp quản lý thời gian là như nhau đối với tất cả mọi người, vậy tại sao lại có một bộ phận quản lý nam và nữ theo thời gian cá nhân? Thực tế là quản lý thời gian cho nam giới liên quan đến việc lập kế hoạch giờ làm việc. Và phụ nữ bao gồm các vấn đề về nhà ở đây, quản lý thời gian cho phụ nữ không chỉ là một cách hiệu quả để quản lý thời gian mà còn là cách sống.
Khái niệm cơ bản về quản lý thời gian cho phụ nữ
Các nguyên tắc chính của quản lý thời gian sẽ giống nhau đối với người lãnh đạo và cho bà nội trợ.
- Hãy chắc chắn lên kế hoạch cho thời gian của bạn. Viết xuống đêm trước mọi thứ bạn cần làm vào ngày hôm sau. Và, học cách lập kế hoạch hiệu quả: đừng lấy một số lượng lớn các trường hợp, tìm kiếm các giải pháp thay thế. Đầu tiên hãy tạo cho mình một danh sách "khó", nghĩa là, những gì bạn cần làm vào một thời điểm nhất định. Ví dụ, các cuộc họp với khách hàng, thảo luận về dự án với chính quyền, chuẩn bị bữa tối (bữa tối, bữa sáng), ghé thăm nhà nha khoa. Bổ sung kế hoạch hàng ngày với danh sách các trường hợp "linh hoạt", đó là, công việc có thể được thực hiện bất cứ lúc nào. Các trường hợp sắp xếp theo thứ tự tầm quan trọng.
- Nếu bạn đang bị phân tâm từ các cuộc gọi kế hoạch, câu hỏi của nhân viên, giúp đỡ có thể "cờ đỏ". Đồng ý rằng khoảng 2 giờ một ngày bạn không thể chạm vào, bởi vì tại thời điểm này bạn đang chuẩn bị một báo cáo (ngân sách, kiểm tra ước tính). Để nhân viên thấy rằng bạn đang bận, hãy đặt một dấu hiệu có điều kiện lên bàn (hộp kiểm, bưu thiếp, ghi chú "Tôi không"), và đặt điện thoại lên máy trả lời điện thoại.
- Kế hoạch, nhân viên cảnh báo, nhưng thời gian vẫn chưa đủ? Xem những gì "ăn" phút của bạn, giữ hồ sơ về việc sử dụng thời gian làm việc. Có thể bạn thường xuyên xem qua e-mail, bạn có thói quen ủi đồ lót và trò chuyện với bạn gái trên điện thoại, do đó trì hoãn việc chiếm đóng chính. Tìm hiểu điều gì ngăn bạn sử dụng thời gian hiệu quả, xây dựng công việc của bạn để không có hành động lặp lại. Bạn có muốn thảo luận vấn đề này không - hãy để tất cả nhân viên (thành viên trong gia đình) tham gia vào cuộc trò chuyện, quan tâm đến nó, để không lãng phí thời gian lặp lại lời giải thích của họ.
- Ủy quyền. Có lẽ bạn đang chú ý quá nhiều đến những điều nhỏ nhặt mà những người khác có thể làm cho bạn. Đồng ý, là người đứng đầu bộ phận, việc tự mình tìm ra mọi điều nhỏ trong dự án là không hiệu quả, tốt hơn là phân bổ một nhân viên có trách nhiệm, người sẽ thu thập tất cả các thông tin cần thiết cho bạn. Làm tất cả các bài tập ở nhà chính nó là không cần thiết - để rửa đĩa sau khi một người chồng có thể tự mình. Tương tự như vậy, đứa trẻ nên dần dần quen với sự độc lập, bạn sẽ không chạy theo ông cho đến tuổi trưởng thành.
- Trong thời gian quản lý có các bài tập khác nhau giúp hiểu rõ hơn các nguyên tắc cơ bản. Một trong số họ đề nghị để đối phó với ít nhất một "con ếch" mỗi ngày. "Frog" là nghề nghiệp không được yêu thích nhất, chúng tôi luôn trì hoãn "cho ngày mai" - làm sạch, nói chuyện với một nhà cung cấp rất có hại. Tìm hiểu ít nhất một lần một ngày để loại bỏ từ các vấn đề hàng hóa một trong những "con ếch".
- Hãy chắc chắn để khen ngợi chính mình cho những gì bạn đã làm. Sau một cuộc họp thành công, uống cà phê và bánh ngọt, viết một bản báo cáo với một loạt các số liệu, đi ra ngoài trời để phát sóng. Hãy chắc chắn nghỉ giải lao tại nơi làm việc và không nghỉ làm việc. Hãy để ngày Sa-bát với Chủ nhật là những ngày bạn có thể nghỉ ngơi.
Những cuốn sách hay nhất về quản lý thời gian
Trong bài viết, bạn có thể chỉ nói về các nguyên tắc cơ bản về quản lý thời gian,
- "Làm thế nào để đạt được kết quả" - Mark Forster;
- "Bảy kỹ năng của những người có hiệu quả cao" - Stephen Covey;
- "Làm thế nào để đặt mọi thứ theo thứ tự: nghệ thuật của năng suất mà không căng thẳng" - David Allen;
- "Thời gian lái xe: làm thế nào để quản lý để sống và làm việc" - Gleb Arkhangelsky;
- "Full trật tự, một kế hoạch hàng tuần để chống hỗn loạn tại nơi làm việc, ở nhà và trong đầu" - Regina Leeds.