Khi nghe nhiều người trong chúng ta từ "hậu cần" - nó là gì, rõ ràng không phải ai cũng hiểu. Thuật ngữ này thực sự đa giá trị và có nghĩa là trong kế hoạch toàn cầu khoa học về sự vận chuyển hợp lý các nguồn lực hợp lý, và trong các thuật ngữ thực tế - công cụ của một tổ chức như vậy.
Logistics - nó là gì?
Logistics là quản lý có thẩm quyền về thông tin, tài liệu và lưu lượng của con người, theo nghĩa hẹp - giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa thời gian giao hàng của vật liệu và nguồn nhân lực. Khái niệm này bao gồm một phương pháp để phát triển các cách hợp lý tối ưu để quản lý các luồng như vậy. Công việc của các công ty thương mại, doanh nghiệp sản xuất là không thể nếu họ thiếu hậu cần có thẩm quyền và hiệu quả - nó là gì, họ mô tả ba thành phần thiết yếu:
- Luồng nguyên liệu - nguyên liệu, nguyên liệu, linh kiện. Họ phải được mua sắm kịp thời và giao hàng không chậm trễ.
- Dòng tiền - biên nhận và phân phối tiền, theo dõi chuyển động của các quỹ này, theo dõi công việc của phòng tài chính.
- Luồng thông tin - sự chuyển động của thông tin trong công ty, trong doanh nghiệp. Nhân viên phải nhận được thông tin về công việc của doanh nghiệp đúng thời hạn.
Một người đăng nhập - loại nghề nào?
Một nhà logistic là một nghề bao gồm tổ chức giao hàng cụ thể từ điểm A đến điểm B với lượng rác thải tối thiểu và thời gian giao hàng và có tính đến lợi ích của khách hàng, nhà sản xuất, người bán, tài xế. Ai là một người hậu cần? Nói một cách đơn giản, nó là một người có thể cung cấp đúng sản phẩm đúng thời gian và với thời gian và công sức tối thiểu. Chỉ trong nháy mắt đầu tiên công việc này là đơn giản, trên thực tế nó đòi hỏi các kỹ năng và khả năng sau đây:
- sự chú ý;
- sẵn sàng cho trách nhiệm lớn lao;
- khả năng suy nghĩ sáng tạo;
- sẵn sàng cho chuyến đi thường xuyên và các chuyến công tác thường xuyên;
- xã hội và kiên nhẫn, tình yêu dành cho mọi người.
Các loại hậu cần
Các khái niệm cơ bản về hậu cần là các luồng: tài liệu và thông tin. Chúng có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau:
- vật liệu - được hướng đến việc quản lý hàng hóa: dòng nguyên liệu;
- thông tin - kiểm soát luồng thông tin, nhằm xây dựng mạng lưới giao tiếp;
- công ty quản lý tài chính - tiền mặt;
- nhân sự - sự chuyển động của dòng chảy con người, việc tiếp nhận và sa thải nhân viên, theo dõi việc tuân thủ luật lao động.
Nó cũng có thể phân loại trong lĩnh vực kinh doanh. Vì vậy, theo một tính năng chức năng, có một số loại chính của khoa học được đề cập:
- vận chuyển (lựa chọn loại hình vận chuyển hàng hóa, xác định lộ trình di chuyển);
- hàng hóa (chuyển động của hàng hóa có kích thước lớn);
- tiếp thị (phân phối hàng hóa, phát triển kênh phân phối);
- mua sắm (tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp);
- thông tin (trao đổi dữ liệu với các đối tác, tối ưu hóa chuyển giao thông tin tại doanh nghiệp giữa các nhân viên);
- kho (tổ chức thực hiện các hoạt động kho bãi, như bốc xếp, vv);
- hải quan (chuyển động của các luồng hàng hóa xuất nhập khẩu).
Giao thông vận tải hậu cần
Phần của khoa học được đề cập, giao dịch với tổ chức giao hàng, được gọi là vận chuyển. Khái niệm cơ bản về hậu cần vận chuyển có thể được biểu diễn dưới dạng sáu quy tắc chính:
- lựa chọn phương thức vận tải tối ưu để vận chuyển;
- lựa chọn phương thức vận tải;
- lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ, hợp đồng với các đối tác logistics khác;
- xây dựng các tuyến giao hàng;
- thống nhất quy trình vận chuyển và kho bãi;
- tối ưu hóa các thông số của quá trình lưu thông hàng hóa (giảm chi phí, tăng tốc độ vận chuyển).
Hậu cần vận tải
Một phần của giao thông vận tải là hậu cần hàng hóa; nó là gì hiệu quả nhất sử dụng năng lực của các cổ phiếu cán; tổ chức các nguồn cung cấp thường xuyên không có kho, trong đó mục tiêu chính của hậu cần được thể hiện. Khái niệm chính ở đây là đơn vị vận chuyển hàng hóa, đó là, một số lượng nhất định của sản xuất, được coi là một mặt hàng không thể phân chia. Khi bốc xếp, di chuyển, họ đối phó với các đơn vị hàng hóa.
Mua hậu cần
Bản chất của mua sắm hậu cần là để đảm bảo quá trình chuyển động của nguyên liệu thô. Trong quá trình cung cấp cho công ty tài nguyên vật chất, cần phải quản lý dòng nguyên liệu một cách thành thạo: để hiểu rằng, ai, trong điều kiện nào, mua bao nhiêu. Trong quá trình mua sắm, các nhiệm vụ sau đây phải được giải quyết:
- xác định nhu cầu về nguồn lực, tính toán nhu cầu như vậy, thiết lập khối lượng, các thông số phân phối;
- nghiên cứu thị trường mua sắm và lựa chọn nhà cung cấp tối ưu;
- đàm phán và mua sắm;
- kiểm soát phân phối.
Logistics thông tin
Khái niệm về logistics là hợp lý hoá các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp bằng cách tối ưu hóa quy trình sản xuất, nhưng công việc của bất kỳ công ty nào là không thể nếu không có quản lý nguồn nhân lực và chuyển giao thông tin có thẩm quyền. Một người hậu cần không chỉ là một người giao dịch với việc cung cấp và phân phối hàng hóa, mà còn là một người quản lý có thẩm quyền. Nhiệm vụ của ông bao gồm truyền tải kịp thời các thông điệp lưu hành trong hệ thống lưu thông hàng hóa, cho người tham gia vào quá trình hậu cần và nhân viên của doanh nghiệp.
Kho hậu cần
Kho hậu cần - quản lý kho, thủ tục chấp nhận tài liệu lưu trữ, trực tiếp lưu trữ và giao hàng để bán tiếp theo. Trong số các nhiệm vụ của phân ngành này: tổ chức có thẩm quyền của một nền kinh tế kho, vị trí của hàng hóa được gửi để lưu trữ. Quá trình làm việc trong một nhà kho có thể được chia thành ba giai đoạn:
- cung cấp hàng tồn kho, hạch toán các cổ phiếu đó và quyền kiểm soát của họ;
- chế biến và tích lũy hàng hóa, đăng ký các tài liệu cần thiết, vận chuyển kho bãi, lưu kho hàng;
- đặt hàng chọn, giao hàng cho người tiêu dùng, kiểm soát việc thực hiện đúng các đơn đặt hàng của khách hàng, dịch vụ khách hàng và kho hàng.
Thủ tục hải quan
Quản lý hậu cần của dòng chảy hàng hóa, đến từ nước ngoài và ở nước ngoài, được gọi là hải quan. Chuyên viên hải quan giải quyết một số nhiệm vụ sau:
- định giá hàng hóa;
- đăng ký tờ khai hải quan;
- kiểm tra sự phù hợp của hàng hóa, giải quyết các vấn đề có thể xảy ra;
- vận chuyển hàng hóa;
- nếu cần thiết, chứng nhận tiếp theo;
- kiểm soát việc tuân thủ pháp luật;
- đệm hàng sau khi đi qua hải quan.
Chức năng logistic
Các chức năng của hậu cần là gì, chức năng này là gì - chúng ta sẽ xem xét thêm chi tiết hơn:
- Tích hợp - hình thành một hệ thống tích hợp lưu thông hàng hóa duy nhất. Không có giai đoạn nào của sự chuyển động của hàng hóa cần được xem xét riêng rẽ, tất cả chúng là một phần của một quá trình duy nhất của lưu thông hàng hóa. Người đăng nhập kết hợp các giai đoạn thu mua, sản xuất, tiếp thị vào một quy trình đơn lẻ, không thể tách rời.
- Tổ chức - tương tác và phối hợp các hành động giữa những người tham gia trong quá trình lưu thông hàng hóa.
- Quản lý - đảm bảo quá trình lưu thông hàng hóa. Hậu cần và quản lý là không thể phân chia được, tất cả chuyển động của hàng hóa hoặc dịch vụ là một quy trình quản lý có thẩm quyền.
Sách về hậu cần
Có rất nhiều sách mô tả các khái niệm cơ bản, cơ chế và nguyên tắc của hậu cần:
- "Quản lý hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng" (2009) / Sterligova A.N. - có lẽ, tốt nhất ở Nga cuốn sách về quản lý trong hậu cần.
- "Cách tổ chức một nhà kho. Khuyến nghị thực tế của một chuyên gia "(2008) / Taran S.A. - một trong những hướng dẫn thực hành tốt nhất, sơ đồ và chi tiết.
- "Quản lý hàng tồn kho hiệu quả" (2008) / Schreibfader J. - một cuốn sách được viết thú vị, với nhiều ví dụ và lời khuyên thú vị về dự báo.
- "Nghệ thuật quản lý kho hàng. Làm thế nào để giảm chi phí và tăng hiệu quả "(2007) / Emmett S. - một hướng dẫn hữu ích để quản lý hàng tồn kho.
- "Logistics. Quản lý chuỗi cung ứng "(2003) / Waters D. là một trong những sách giáo khoa nước ngoài đầu tiên.
- "Hoạt động vận tải quốc tế: tóm tắt các bài giảng" (2008) / Zimovets A.V. - sách giáo khoa về luật hải quan và quốc tế.