Quản lý một công ty hay một doanh nghiệp không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Việc kiểm soát toàn bộ quá trình là quan trọng ở đây. Nếu không, tại thời điểm không thích nghi nhất, có thể có một vấn đề mà cuối cùng sẽ biến thành một thảm họa. Giám sát là gì và các hình thức giám sát mà chúng tôi đề xuất bây giờ để tìm hiểu.
Giám sát là gì và tại sao cần thiết?
Không phải ai cũng biết rằng đây là giám sát. Nó là một hệ thống thu thập hoặc ghi chép, lưu trữ và phân tích một số lượng nhỏ các đặc tính của một mô tả của một đối tượng cụ thể với mục đích đưa ra các đánh giá về hành vi (trạng thái) của một đối tượng nói chung. Giám sát là cần thiết, trước hết, để kiểm soát hoạt động của một cơ sở cụ thể và khi xác định các vấn đề phản ứng hoạt động để loại bỏ chúng.
Giám sát tài chính là gì?
Mọi doanh nhân đều hiểu tại sao việc theo dõi là cần thiết cho doanh nghiệp. Trong trường hợp này, nó là sự giám sát và kiểm soát dòng tiền của các cá nhân và doanh nghiệp. Việc giám sát này được thực hiện bởi dịch vụ giám sát tài chính. Sửa dữ liệu và chuyển sang các ngân hàng thương mại dịch vụ. Ngoài ra, các đối tượng giám sát tài chính - trao đổi, công ty bảo hiểm, hệ thống thanh toán và các cấu trúc tài chính khác. Ở các quốc gia khác nhau, quy trình này có tên gọi khác là "kiểm soát tài chính", "tình báo tài chính".
Giám sát thuế là gì?
Chúng tôi đề xuất để tìm hiểu những gì theo dõi trong hệ thống thuế có nghĩa là. Đôi khi nó còn được gọi là "giám sát thuế theo chiều ngang". Trong số các nguyên tắc chính là tính minh bạch của công việc và thủ tục của người đóng thuế trong khuôn khổ kiểm tra nội bộ. Loại giám sát này có thể trở thành một công cụ sáng tạo mang lại cơ hội như vậy để mang mối quan hệ kinh doanh-nhà nước đến một cấp độ hoàn toàn mới. Một trong những thành phần quan trọng của cơ chế này là cơ hội để thiết lập sự tương tác giữa người đóng thuế và cơ quan kiểm soát.
Tại sao theo dõi?
Đôi khi câu hỏi trở nên cấp thiết, tại sao việc theo dõi là cần thiết. Ví dụ, bạn có thể lấy một doanh nghiệp với một bộ phận nhỏ, nơi có một cặp máy chủ, máy tính cá nhân, thiết bị văn phòng mạng, Internet và vân vân. Thông thường, một quản trị viên quản lý thiết bị này. Ngày làm việc của nó nên bắt đầu với những hành động như vậy:
- Đảm bảo rằng máy chủ hoạt động và nhiệt độ của máy chủ không tăng.
- Kiểm tra hiệu suất của các dịch vụ quan trọng, Internet, thư và các ứng dụng khác.
- Xác minh công việc sao lưu.
- Đảm bảo rằng thiết bị mạng hoạt động.
Tại sao chúng ta cần kiểm tra hàng ngày như vậy? Nếu bạn bỏ lỡ ít nhất một vấn đề trong tương lai, thì điều này có thể dẫn đến một thảm họa toàn bộ. Một ví dụ là phát hiện sự thất bại của các bản sao lưu do thiếu không gian. Vì vậy, trong trường hợp này, giám sát là cần thiết để theo dõi các quản trị viên và đánh giá khối lượng công việc của các máy chủ.
Các loại giám sát
Giám sát được chia thành các loại theo:
- Cân các mục tiêu giáo dục - chiến lược, chiến thuật, giám sát hoạt động.
- Các giai đoạn đào tạo - lối vào, hoặc lựa chọn, đào tạo hoặc trung cấp, đầu ra hoặc cuối cùng.
- Thời gian phụ thuộc - hồi tưởng, phòng ngừa, hiện tại.
- Nhiệm vụ, nhân vật và chức năng chính là sư phạm, quản lý.
- Phạm vi của đối tượng quan sát là liên tục, cục bộ, có chọn lọc.
- Hình thức tổ chức - liên tục, cá nhân, nhóm.
- Các hình thức quan hệ đối tượng đối tượng - bên ngoài hoặc xã hội, kiểm soát lẫn nhau và tự phân tích.
- Dụng cụ được sử dụng là tiêu chuẩn hóa, phi tiêu chuẩn hóa và ma trận.
Nguyên tắc giám sát
Bạn có thể kiểm tra các đối tượng giám sát, có tính đến các nguyên tắc sau:
- Phát triển - là một hệ thống thực hiện, hoàn thành các dự án và tạo ra các dự án mới.
- Ưu tiên của lãnh đạo là đối lập với cách tiếp cận môi trường.
- Tính toàn vẹn - là tính liên tục của các khái niệm "quản lý - giám sát - kiểm tra".
- Thông tin cởi mở là một điều kiện quan trọng cho hiệu quả.
- Theo dõi hiệu suất - cho thấy hiệu quả của đối tượng khác này.
Làm thế nào để thực hiện giám sát?
Không biết giám sát là gì và làm thế nào để theo dõi nó? Chúng tôi cung cấp hướng dẫn ngắn gọn:
- Đặt mục tiêu rõ ràng cho việc giám sát là bắt buộc. Nhờ các dữ liệu nhận được, bạn sẽ có cơ hội phát hiện các vấn đề kịp thời và đưa ra các quyết định quan trọng.
- Xác định danh sách các thông số cần thiết để theo dõi. Với sự giúp đỡ của họ, nó sẽ có thể thực hiện một phân tích so sánh cho những khoảng trống so sánh khác nhau.
- Dựa trên kết quả kiểm soát, cần phân tích bằng cách sử dụng các phương pháp thống kê toán học. Do các kết quả thu được, bạn có thể sửa các mục tiêu đã đặt.
- Áp dụng các phương pháp để trực quan hóa kết quả kiểm soát. Với sự giúp đỡ của họ, nó sẽ có thể hình dung được động lực của những thay đổi đang diễn ra.
- Nhờ kết quả phân tích, rút ra kết luận và bắt đầu chuẩn bị các quyết định quản lý và đề xuất để loại bỏ các nguyên nhân cản trở việc đạt được mục tiêu.