Ngay cả trong thời đại của chúng ta về tin học hóa chung của quy trình làm việc, việc bảo quản tài liệu vẫn còn quan trọng. Tất nhiên, hầu hết các công ty nhỏ có thể giấu giấy tờ trong két an toàn. Nhưng nếu tổ chức của bạn thực hiện hoạt động của nó lâu dài và thành công, một kho lưu trữ phong nha nên được lắp ráp, mà, thật không may, sẽ không phù hợp với sự an toàn. Đồng thời, để lại tài liệu mà không có một container đáng tin cậy là nguy hiểm. Khi quan sát tất cả các quy tắc an toàn, các đám cháy khác nhau thường xuyên xảy ra, trong đó giấy thường xuyên bị vỡ. Kết quả là, nó là tốt hơn để ngăn ngừa rắc rối tiềm năng và đặt hàng một tủ kim loại để lưu trữ tài liệu.
Điểm mạnh và điểm yếu của tủ kim loại
Sự khác biệt chính giữa các tủ được mô tả từ các tủ gỗ thông thường là sản xuất kim loại. Kết quả là, các sản phẩm như vậy được đặc trưng bởi tăng sức mạnh và độ bền. Ngoài ra, điều kiện môi trường không thuận lợi như độ ẩm cao là hoàn toàn không khủng khiếp cho mảnh đồ nội thất này. Trên các tủ kim loại, các vết nứt và chip không xuất hiện theo thời gian, chúng giữ lại một diện mạo có thể trình bày được trong một thời gian dài.
Nhưng đây không phải là những lợi thế chính của tủ sắt để lưu trữ tài liệu. Một số mô hình có phẩm chất chống cháy cao. Do đó, nếu có hỏa hoạn trong văn phòng, tài liệu của bạn sẽ vẫn còn nguyên vẹn.
Tất nhiên, trong tủ kim loại có khả năng thuyết trình có phần kém hơn so với các sản phẩm từ Ván hoặc MDF. Tuy nhiên, tính thực tiễn của chúng khiến nó trở thành một trợ lý không thể thiếu ở bất cứ nơi nào các tủ thông thường không thể tồn tại lâu.
Các loại tủ kim loại cho tài liệu
Ngày nay, thị trường cung cấp nhiều lựa chọn cho đồ nội thất chuyên dụng cho các báo cáo, kế hoạch hàng năm, hồ sơ cá nhân, hàng tồn kho và các giấy tờ khác, mà không có ngay cả một công ty nhỏ không thể hoạt động đúng.
Trên bán có tủ kim loại lưu trữ. Bên ngoài, chúng không khác với tủ thông thường, chúng được trang bị kệ để lưu trữ các thư mục với các tài liệu có kích thước khác nhau. Độ dày của các bức tường của sản phẩm không vượt quá 2 mm.
Một lớp riêng biệt là tủ kế toán. Đây là một mức độ bảo mật khác. Theo quan điểm của hành vi trộm cắp có thể, độ dày của một tủ tài liệu như vậy đã được tăng lên đến 3 mm. Ngoài ra các mô hình cho các giấy tờ kế toán được trang bị thêm các thiết bị để bảo vệ - khóa, chốt. Đôi khi trong một tủ như vậy có một khoang an toàn để lưu trữ tiền và các tài liệu bí mật nhất.
Ngoài ra, đối với mặt bằng văn phòng, tủ kim loại có định hướng hẹp cũng được sản xuất, ví dụ, với các ngăn có thể thu vào để lưu trữ danh mục.
Nội các an toàn cho các tài liệu được thiết kế để che giấu chúng khỏi con mắt tò mò. Nó được trang bị khóa, khóa hoặc mã đáng tin cậy, các thiết bị để tăng cường khả năng chống trộm. Bên trong nhiều mô hình có kệ để đặt vị trí thuận tiện của chứng khoán quan trọng.
Chi nhánh bổ sung - dấu vết - sẽ ẩn khỏi sự hiện diện trong văn phòng của sự hiện diện của vũ khí hoặc đồ trang sức. Những người đang có mục đích tìm kiếm tủ chống cháy
Làm thế nào để chọn một tủ kim loại để lưu trữ giấy tờ?
Khi chọn một tủ kim loại, được hướng dẫn bởi nhu cầu của riêng bạn và khả năng của văn phòng của bạn. Như một quy luật, loại đồ nội thất này có kích thước đáng kể và do đó không phải trong mỗi phòng có thể chiếm một nơi thuận tiện, mà không can thiệp vào phong trào.
Một sản phẩm chất lượng tốn rất nhiều tiền, do đó, không đuổi theo giá rẻ. Trước khi mua, hãy đảm bảo bạn có chứng chỉ xác nhận chất lượng nhà máy và tuân thủ GOST.