Thời gian trôi qua với tốc độ lớn, và bây giờ con bạn đã trở thành một cậu học sinh. Ngoài việc giúp làm bài tập về nhà, bạn sẽ phải định kỳ tham dự các buổi họp phụ huynh. Gọi nó là một nhiệm vụ, tất nhiên, không, nhưng theo cách này, nhà trường tương tác với từng phụ huynh. Nhưng đối với giáo viên lớp của con bạn, tổ chức các cuộc họp của phụ huynh là một trách nhiệm trực tiếp.
Trong mỗi sự kiện tương tự ở trường, cần phải lập biên bản cuộc họp phụ huynh. Tài liệu này khắc phục tất cả những gì được thương lượng, quyết định của phụ huynh. Việc viết và đăng ký biên bản cuộc họp phụ huynh cũng là trách nhiệm của giáo viên lớp. Tuy nhiên, trong thực tế, người đứng đầu của ủy ban phụ huynh hoặc một trong các thành viên của nó thường tham gia vào việc giữ giao thức. Và điều này là khá hợp lý, bởi vì vài chục phụ huynh đã tìm thấy thời gian đến thăm trường không nên đợi cho đến khi giáo viên đã điền vào tất cả các hộp của giao thức. Đó là lý do tại sao thông tin về cách điền vào biên bản cuộc họp phụ huynh sẽ hữu ích cho mọi phụ huynh.
Chi tiết giao thức bắt buộc
Đồng thời chúng ta sẽ lưu ý, hình thức báo cáo của hội đồng phụ huynh có thể tùy ý, và ở đây sự hiện diện của nó như một tổng thể là một điều cần thiết. Thực tế là tài liệu này được lấp đầy không quá nhiều cho phụ huynh và giáo viên (thực tế là có mặt và biết những gì đang bị đe dọa), nhưng đối với các cơ quan giám sát cao hơn. Vì lý do này, trước khi lập biên bản cuộc họp phụ huynh, bạn nên tự làm quen với danh sách biểu đồ và trường. Ví dụ về các giao thức của các cuộc họp của cha mẹ là rất nhiều, nhưng trong tất cả các tài liệu được ban hành một cách chính xác, điều sau đây nhất thiết phải được chỉ ra:
- tên và / hoặc số trường;
- thời gian của cuộc họp;
- người tham gia (tên của phụ huynh, giáo viên, đại diện hành chính, nhân viên y tế, vv);
- chương trình nghị sự (người đã nói, như đã thảo luận, các quyết định được đưa ra trong cuộc thảo luận);
- chữ ký của thư ký (giáo viên hoặc phụ huynh).
Tùy chọn tốt nhất là làm cho một lần hình thức của giao thức của cuộc họp cha mẹ với tất cả các cột và các trường cần thiết, để trống và in ra nhiều bản sao. Trong quá trình diễn ra sự kiện tiếp theo, chỉ cần nhập thông tin về những người tham gia và các vấn đề được thảo luận. Sau đây là ví dụ về các giao thức mẫu mà bạn có thể sử dụng.
Đôi khi tại các cuộc họp của cha mẹ giáo viên lớp được hướng dẫn bởi chính quyền để làm quen với những người tham gia với một số thông tin nhất định. Ví dụ, một cuộc họp kế hoạch về dịch cúm đang tiếp cận. Thu thập chữ ký trên một trang không phải là rất thuận tiện, bởi vì các giao thức của cuộc họp phụ huynh, thực hiện trước, không được cung cấp. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể in ra trang tính bổ sung tờ, nơi cha mẹ có thể để lại chữ ký của họ.
Các sắc thái quan trọng
Không có gì bí mật khi sự hỗ trợ vật chất của các trường học của chúng tôi, để đặt nó nhẹ nhàng, là không đủ. Định kỳ, cha mẹ buộc phải cung cấp một số tiền nhất định để sửa chữa, mua vật liệu giảng dạy và các chi phí khác. Và đó là giáo viên lớp người báo cáo điều này, không phải theo ý muốn của chính anh ta. Các câu hỏi liên quan đến việc thu tiền, tốt hơn là thảo luận trước khi thư ký bắt đầu giữ hồ sơ của cuộc họp phụ huynh, bởi vì, theo luật, điều này không thể được thực hiện! Nếu một giao thức như vậy rơi vào các cơ quan cao hơn, nó sẽ không dành cho việc quản lý của cơ sở giáo dục đã ra lệnh trả lời, nhưng đối với giáo viên lớp đã khởi xướng "các yêu cầu". Đó là chữ ký của anh ấy sẽ xuất hiện trong tài liệu. Để tránh những trường hợp như vậy, không nên lưu giữ hồ sơ thảo luận về các vấn đề tài chính.