Người quản lý có rất nhiều thời gian để giải quyết các vấn đề thường gặp: nói chuyện điện thoại, chuẩn bị báo cáo, tiến hành các cuộc họp, giám sát và kiểm tra các công việc đã hoàn thành, và nếu anh ta không lên kế hoạch trước, họ có thể dần dần tải lên cả ngày. vấn đề. Trong những điều kiện như vậy, hiệu quả của người quản lý bị giảm, và tất cả sự chú ý đã hướng đến các vấn đề hiện tại, và không dẫn đến kết quả. Các phương pháp tự quản lý phát triển tốt sẽ giúp phát hiện và loại bỏ thời gian rò rỉ và giúp người quản lý đạt được mục tiêu chính của công ty một cách ngắn hơn.
Tự quản lý đóng một vai trò quan trọng trong sự hình thành của hình ảnh của một nhà lãnh đạo, mà không có nó một sự nghiệp thành công là phải chịu số phận. Ông chủ phải dẫn dắt và thúc đẩy cấp dưới, nhưng một người không thể quản lý hiệu quả những người khác trừ phi anh ta đã học cách kiểm soát bản thân mình. Tăng trưởng cá nhân ngụ ý tự phát triển và tự phát triển. Các phẩm chất cá nhân và chuyên nghiệp cao hơn của người quản lý, các nhân viên càng dễ dàng tuân theo anh ta.
Khái niệm cơ bản về tự quản lý
Tự quản lý là việc sử dụng nhất quán các phương pháp đã được chứng minh của công việc trong thực hành hàng ngày để sử dụng thời gian tối ưu có ý nghĩa.
Mục tiêu của tự quản lý là sử dụng khả năng của bạn để tối đa, có ý thức quản lý quá trình cuộc sống của bạn và vượt qua hoàn cảnh từ bên ngoài trong cuộc sống cá nhân và công việc của bạn.
Có 6 chức năng chính của tự quản lý: thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, đưa ra quyết định, thực hiện kế hoạch, giám sát truyền thông và thông tin. Chúng cho phép bạn giải quyết các nhiệm vụ và vấn đề khác nhau trên cơ sở hàng ngày. Để thực hiện các chức năng này và đạt được mục tiêu của họ, giúp các công cụ và phương pháp tự quản lý khác nhau. Để hiểu những chức năng tự quản lý nào mà họ giúp thực hiện và lợi thế của họ là gì, hãy xem xét những chức năng phổ biến nhất.
- Đặt mục tiêu. Chức năng này có thể được thực hiện với sự trợ giúp của các phương pháp như phân tích SWOT, thiết lập mục tiêu chính xác, lựa chọn chiến lược hành vi. Những kỹ thuật này cho phép chúng ta xem xét những điểm yếu và nỗ lực trực tiếp để loại bỏ chúng.
- Lập kế hoạch. Thực hiện chức năng này sẽ giúp các công cụ tự quản lý - lập kế hoạch hàng năm, hàng tháng và hàng ngày, chuẩn bị kế hoạch chiến lược và hoạt động, sử dụng các nhiệm vụ quản lý thời gian và hệ thống quản lý thời gian Benjamin Franklin, giữ "nhật ký thời gian" và lập kế hoạch cho ngày sử dụng phương pháp Alps. Điều này góp phần vào việc phân bổ đúng thời gian và tiết kiệm cho vài giờ mỗi ngày.
- Ra quyết định. Để thực hiện chức năng này, các công cụ như luật Pareto, phương pháp Eisenhower, ưu tiên, phân quyền, phân tích ATV được sử dụng. Họ nhằm mục đích giải quyết chủ yếu các nhiệm vụ quan trọng nhất, với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể tránh thời hạn.
- Tổ chức và thực hiện. Để thực hiện chức năng này, họ thường kiểm tra nhịp sinh học của họ và xây dựng một lịch trình hiệu suất để xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất, và sau đó, tập trung vào chúng, tạo nên một kế hoạch hàng ngày. Điều này giúp cải thiện kết quả công việc do phân phối lại đúng thời gian.
- Kiểm soát. Chức năng này nhằm theo dõi quá trình thực hiện công việc và xác minh kết quả cuối cùng của nó. Nó cho một cơ hội để so sánh dự định với kết quả cuối cùng. Kết quả là, nó góp phần thực hiện đúng hơn các nhiệm vụ được giao.
- Truyền thông và thông tin. Trong việc thực hiện các chức năng, các phương pháp sau đây được sử dụng: việc sử dụng các bản ghi nhớ, đàm phán có thẩm quyền, một tìm kiếm tối ưu hóa nhanh chóng cho các thông tin cần thiết và sử dụng hợp lý các công cụ truyền thông.
Ưu điểm của tự quản lý là hiển nhiên:
- ít nỗ lực và thời gian dành cho công việc;
- tổ chức công việc tối ưu và kết quả tốt hơn;
- tối thiểu căng thẳng và vội vàng;
- tăng sự hài lòng với công việc được thực hiện;
- tăng trưởng động lực của công việc của người lao động và người đứng đầu;
- khối lượng công việc ít hơn tại nơi làm việc;
- sự phát triển của tính chuyên nghiệp của người quản lý và nhân viên;
- đạt được các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp theo cách ngắn nhất có thể.
Bắt đầu ngày hôm nay để làm việc cho chính mình, và bạn sẽ có một nền tảng vững chắc cho sự phát triển của sự nghiệp của bạn. Nghề nghiệp tự quản lý là chìa khóa để thành công trong tương lai!