Không phải ai cũng có khả năng lưu trữ tài liệu ở nơi an toàn hoặc trên kệ . Đôi khi nó rất thuận tiện khi tất cả các giấy tờ cần thiết có trên bàn. Một trợ lý tuyệt vời trong các vấn đề thái của nơi làm việc là một tổ chức máy tính để bàn cho các tài liệu. Với nó, tài liệu của bạn sẽ luôn là nơi bạn cần.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về các loại tổ chức khác nhau để lưu trữ các giấy tờ và tài liệu.
Nhà tổ chức tài liệu là gì?
Để thuận tiện cho người dùng, có nhiều loại tổ chức khác nhau - máy tính để bàn và tường, khác nhau về chất liệu, kích thước, số lượng văn phòng, v.v. Trước khi bạn mua một nhà tổ chức cho các tài liệu, hãy suy nghĩ về những gì bạn cần, bao nhiêu không gian nó sẽ mất, và làm thế nào mặt hàng này phù hợp với nội thất của văn phòng của bạn.
Trước hết, ban tổ chức là ngang và dọc. Trước đây đôi khi được gọi là khay hoặc pallet cho tài liệu. Trong khay như vậy, bạn có thể đặt toàn bộ thư mục và một hoặc hai tờ giấy.
| | |
Các nhà tổ chức tương tự theo chiều dọc, như một quy tắc, có dạng túi với một hoặc nhiều ngăn. Chúng phù hợp để lưu trữ các thư mục nhựa cứng, sổ ghi chép hoặc bìa các tông (một tờ giấy văn phòng trong đó sẽ uốn cong và rơi).
| | |
Trên các nhà tổ chức vị trí được chia thành máy tính để bàn và tường. Cái thứ hai là hiếm. Họ sẽ được thuận tiện nếu bàn của bạn nằm ở một góc và bên cạnh có một bức tường miễn phí mà đính kèm như vậy được đính kèm. Ngoài ra, các nhà tổ chức tường cho các tài liệu có thể được gắn vào bên trong của cửa tủ hoặc bàn làm việc.
| | |
Các thiết bị bảng phổ biến hơn nhiều. Người tổ chức như vậy cho các tài liệu có thể được thực hiện dưới hình thức một thư mục, một hộp với ngăn kéo, kệ thu nhỏ hoặc túi.
| | |
Các nhà tổ chức cho chứng khoán là nhựa, gỗ, bìa cứng và thậm chí cả dệt thoi (sau này đề cập đến nhiều tùy chọn tự tạo).
| | |
